Kézműves alkotók figyelem! Szeptembertől változnak a nyugtaadási szabályok

Fontos változás szeptember 1-től: kötelező lesz a nyugtaadat-szolgáltatás sok kézműves vállalkozónak

2026. szeptember 1-jétől új adatszolgáltatási kötelezettség lép életbe, amely számos kézműves vállalkozót is érint. Ha például vásárokon, rendezvényeken kézi nyugtatömböt használsz, illetve számítógéppel vagy nyugtaadó programmal állítasz ki nyugtát, érdemes időben felkészülnöd az új szabályokra.

Kit érint az új kötelezettség?

Az adatszolgáltatás azokra a vállalkozásokra vonatkozik, amelyek:

• papíralapú (kézi) nyugtát állítanak ki nyugtatömbből,
• számítógépes vagy nyugtaadó programmal készítenek nyugtát.

Nem érinti viszont azokat, akik online pénztárgépet vagy e-pénztárgépet használnak, mivel ezek a rendszerek automatikusan továbbítják a szükséges adatokat a NAV felé.

Milyen nyugtákról kell adatot küldeni?

Az új szabályok szerint adatot kell szolgáltatni:

• a kézzel kitöltött papíralapú nyugtákról,
• valamint a számítógéppel előállított nyugtákról, függetlenül attól, hogy azokat papíron adják át vagy elektronikusan küldik el a vásárlónak.

Kivételt jelent, ha valaki online pénztárgépet használ, de egy jogszabályban meghatározott rendkívüli helyzet – például a pénztárgép meghibásodása – miatt ideiglenesen kézi nyugtát kénytelen kiállítani. Ilyenkor külön adatszolgáltatási kötelezettség nem keletkezik.

Fontos különbség: az e-nyugta nem ugyanaz, mint az elektronikus nyugta

Sokan összekeverik ezt a két fogalmat, pedig jogszabályi szempontból nem ugyanazt jelentik.

E-nyugtának kizárólag az e-pénztárgéppel kiállított, a NAV rendszerébe automatikusan továbbított elektronikus bizonylat minősül.

Ezzel szemben egy számlázó- vagy nyugtaadó programmal készített nyugta – még akkor is, ha e-mailben vagy más elektronikus formában kapja meg a vásárló – nem e-nyugta. Ezekre ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a papíralapú nyugtákra, ezért az adatszolgáltatási kötelezettséget külön kell teljesíteni.

Ez azért fontos, mert sok vállalkozó úgy gondolja, hogy mivel digitális programot használ, rá nem vonatkozik az új szabályozás. Ez azonban nem így van.

Hogyan lehet teljesíteni az adatszolgáltatást?

A nyugták adatait kézzel is rögzíteni lehet a NAV KOBAK-portálján.

Emellett várhatóan több számlázó- és nyugtaadó program is biztosít majd automatikus adatküldési lehetőséget, így a szükséges adatok emberi beavatkozás nélkül továbbíthatók lesznek a NAV rendszerébe. Érdemes utánanézni, hogy a jelenleg használt program támogatja-e ezt a funkciót.

Mennyi idő áll rendelkezésre?

Az adatokat a nyugta kiállítását követő három naptári napon belül kell beküldeni.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy például egy pénteken kiállított nyugtáról legkésőbb hétfő 24:00 óráig kell teljesíteni az adatszolgáltatást.

Mi történik, ha egy nyugtát módosítani vagy érvényteleníteni kell?

Ebben az esetben sem marad el az adatszolgáltatás. A módosító vagy érvénytelenítő bizonylat adatait ugyanúgy be kell küldeni a NAV részére, mint az eredeti nyugtáét.

Minden nyugtát külön kell jelenteni?

Szerencsére nem. Az adatokat naponta összesítve kell továbbítani. Egy adott napon kiállított nyugtákat nem egyesével, hanem összevontan kell jelenteni.

Az összesítés során az értékesítéseket az alkalmazott áfakulcsok szerint kell bontani.

Milyen bontásban kell összesíteni?

Az azonos napon kiállított nyugták bruttó összegét külön kell feltüntetni:

• 0%-os áfakulcs,
• 5%-os áfakulcs,
• 18%-os áfakulcs,
• 27%-os áfakulcs,
• alanyi adómentes értékesítés,
• egyéb kategóriába tartozó értékesítés.

Milyen adatokat kell megadni?

Az adatszolgáltatás többek között az alábbi adatokat tartalmazza:

• a vállalkozás neve, címe és adószáma,
• a nyugták kiállításának dátuma,
• az adott napi nyugták összesített bruttó értéke áfakulcsonként,
• a kiállított nyugták darabszáma,
• a jelentésben szereplő első nyugta sorszáma.

Ha a nyugták nem forintban készültek, akkor a pénznemet és az alkalmazott árfolyamot is fel kell tüntetni.

Javítható a már beküldött adatszolgáltatás?

Igen. Ha utólag hibát találsz, a korábban beküldött jelentés bármikor módosítható. Ilyenkor az egész adatszolgáltatást ismét be kell küldeni a helyes adatokkal. Az új beküldés automatikusan felülírja a korábbit.

A javítások száma nincs korlátozva, és a nyugta sorszámán kívül bármilyen adat módosítható.

Mire érdemes most felkészülni?

Ha kézművesként jelenleg nyugtatömböt vagy számítógépes nyugtaadó programot használsz, érdemes még szeptember előtt átgondolni, hogyan fogod teljesíteni az új adatszolgáltatási kötelezettséget.

Ha a használt program támogatja az automatikus NAV-adatküldést, jelentősen egyszerűbbé válhat az adminisztráció. Ha viszont kézi nyugtát használsz, számolni kell azzal, hogy a nyugták adatait három napon belül manuálisan kell rögzíteni a NAV rendszerében.